Görev ve Sorumlulukları

1-) Muhtarlık İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca ve Belediye Başkan Yardımcılarınca verilen görevler ile ilgili yasa ve yönetmeliklerde belirtilen görevleri gereken özen ve disiplinli bir şekilde yürütmekle sorumludur.

2-) Muhtarlık İşleri Müdürlüğü İçişleri Bakanlığı’ nın 2015/8 sayılı genelgesinde belirtilen iş ve işlemlerin tamamının etkin ve verimli bir şekilde yapılmasından sorumludur.

3-) İçişleri Bakanlığı tarafından www.muhtar.gov.tr üzerinden oluşturulan Muhtar Bilgi sistemi aracılığıyla Belediyemize iletilen talep, şikayet, öneri ve isteklerin mevzuatta belirtilen sürede karşılanmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak,

4-)Muhtar bilgi sistemi haricinde muhtarlardan gelen bizzat, telefon, mail, dilekçe vb. her türlü talebin uygun birime iletilmesini sağlamak ve sonuçlarını takip etmek,

5-) Müdürlüğümüzce yapılan tüm hizmetlerin mahalle bazlı raporlanmasını sağlayarak Başkanlık Makamına sunmak,

6-) Yılın belirli zamanlarında Muhtarlarla “ İstişare Toplantıları” düzenlemek ve mahalle bazlı hizmetlerin değerlendirilmesin yapmak,

7-) Mahalle bazında rapor hazırlamak ve bunlar için arşiv oluşturulmasını sağlamak,

8-) Faaliyet raporları hazırlamak ve üst makama sunmak.

BİGA İLÇESİ VE MAHALLERİ VE MUHTARLARI :